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办事上需要的几个条件


  除了尸位素餐的官吏,坐领干薪的蠹虫,及游手好闲的纨绔子弟外,大概都不能和办事绝缘,所谓服务社会的“服务”两字的意义,也就是办事的意思。办事上所需要的条件,如在理论方面唱高调,简直可以著一本很厚的大作,但记者在此文所欲论述者,决不愿徒发空论,乃根据事实上的观察,与实际上的体验,以为我们在办事上有几个切实需要的条件。

  假定一个人对于他所办的事,已具有相当的知识技能,他在职务方面能否胜任,至少还要看有无两个最低限度的条件:第一是肯切实的负责,第二是有细密的精神。

  求之我国历史上的人物,其负责精神最足令人感动者,殆莫过于诸葛亮。他原来是“臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯”,初不必负什么重要的责任,后来他因为“先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰”,于是他不负责则已,既已负责,便毅然“受任于败军之际,奉命于危难之间”,甚至不顾成败利钝,“鞠躬尽瘁,死而后已”,其忠肝义胆,照耀千古,故“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”,其感人之深一至于此,全在他的负责精神。刘备在时他负责,刘备死后他还是负责,生死不渝的负责。我们平常办事,固然用不着张大其辞,一来就说到“死而后已”;但既受信托办理一事,在人面前随口承诺的答应了下来,一转身便马马虎虎:办得好不好不管,时间赶得上赶不上不管,推一步走一走,催一次快一点,你不留神督促查询,他便随意宕挨延误,或草率交卷,好像货出不退换,满不在乎!遇着这种宝贝,你一次或两次上了当,以后简直不敢领教。事业范围愈大,你个人的督察能力愈难,所需要肯负责的同志愈亟,但对自己私事肯切实负责的多得很,对公事肯切实负责的实有如凤毛麟角。故肯切实负责的人,实为办事上最渴望而不易得的同志,因为只有这种人能使你放心,能分担你的责任。

  其次最感缺乏的便是细密的精神。细密的对方便是粗忽,或是卤莽。姑舍大事而以小事为喻,有人替你誊写一封信,总要替你誊错几个字,使你非自己过眼总不能放心发出,其实只要于誊后细密的看一遍,便没有这个毛病。又如有人替你发信,也许把甲的信套进乙信封,把乙的信套进甲信封,弄得两边不接头,遇有重要的事件,时间上手续上的延误固不必说,有时信件内容有秘密之必要,他却如此替你公开起来!有时有附件要加入,他把这信发出,附件还附在他的办公桌上!小事如此,大事你便不敢交托他了。

  以上两点是我们所可认为办事的最低条件,这都是可以用意志的力量和训练的工夫养成的。在“最低”之上,如要再作进一步的要求,愚意以为还有一个条件,便是自动的精神和创造的能力,能就所负的责任范围及所做的细密工作上,想出更好的计划,定出更好的办法,精益求精,与时俱进,此则具有超卓思想的异材,发展事业的柱石,不仅能不负所托而已。


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